Vacancy title:
Assistant(e) Comptable

[Type: FULL_TIME, Industry: Nonprofit, and NGO, Category: Admin & Office]

Jobs at:
Institut Français du Rwanda

Deadline of this Job:
Sunday, September 28 2025

Duty Station:
Kigali | Rwanda

Summary
Date Posted: Friday, August 29 2025, Base Salary: Not Disclosed

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JOB DETAILS:

L’institut français du Rwanda (Centre Culturel Francophone du Rwanda) recherche un (e) assistant(e)  comptable pour travailler en étroite collaboration avec le COCAC/directeur, la directrice déléguée, la secrétaire générale, l’agent comptable régional et l’équipe de l’Institut français.

Objectif principal du poste : 

Sous la direction de la secrétaire générale, l’Assistant (e) comptable aura pour mission de soutenir le service comptable dans la gestion des opérations financières quotidiennes de l’Institut français du Rwanda, établissement sans personnalité juridique et à autonomie financière (EAF) en garantissant la précision des enregistrements comptables et le respect des délais.

Description du poste :

• Service : Administratif
• Cadre d’emploi : Niveau 4 – Assistant comptable
• Temps de travail : 40 heures/semaines + heures supplémentaires
• Rémunération : 834.846 RwF brut par mois + 30.000 RwF de prime de transport
• Nombre de jours de congés : 21 jours/an + heures supplémentaires récupérées
• Avantages : assurance maladie RAMA et RSSB (cotisations sociales), autres avantages communiqués pendant l’entretien
• Type de contrat : CDD d’un an renouvelable deux fois et possibilité de CDI par la suite

Compétences recherchées :

• Langues : français niveau C1 minimum (capacités orale et écrite complètes - obligatoire), anglais niveau B2 minimum, kinyarwanda (souhaité)
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Bonne maitrise du pack office
• Maîtrise d’un des logiciels comptables
• Aisance avec les chiffres
• Diplôme en comptabilité, gestion, commerce, administration, ou tout autre domaine 

correspondant.

• Une première expérience dans un poste similaire est un atout
• Permis de conduire catégorie B (souhaitable)

Qualités personnelles :

• Capacité d’adaptation
• Flexibilité
• Réactivité
• Rigueur et autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation
• Être doté d’un bon relationnel

Activités et taches relatives au poste : 

Comptabilité : 

• • Utilisation des support Excel et Elap (le logiciel comptable de l’établissement)
  • Saisie des factures sur Elap
  • Edition des mandats, titre de recettes, ordres de paiement, réductions de recettes…
  • Classement et archivage de toutes les pièces justificatives comptable (originale et numérique) par numéro de compte
  • Effectuer des rapprochements bancaires
  • Suivi des paiements des fournisseurs et prestataires
  • Suivi des rémunérations des enseignants prestataires, et effectuer annuellement des états de service fait
  • Suivi des mouvement TVA en vue de sa récupération

• Gérer la caisse et la vente des valeurs inactives lors des événements

• Assister à la clôture des comptes mensuels et annuels

• Contribuer à l’amélioration des procédures comptables

Gestion logistique :

• Suivi des contrats fournisseurs réguliers (assurances, gardiennage, entretiens, téléphone, internet…)
• Contacts avec les fournisseurs, rationalisation des acquisitions 
• Gestion d’utilisation des véhicules

Positionnement du poste (rattachement hiérarchique) :

Supérieurs directs : Secrétaire générale, Conseiller/ère de coopération et d’action culturelle, et Directeur/trice de l’Institut français du Rwanda, Directeur/trice délégué/e de l’Institut français du Rwanda, Agent comptable régional, 

Work Hours: 8

Experience in Months: 24

Level of Education: bachelor degree

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