Présentation de l’entreprise

ECHOWA Ltd est une entreprise basée à Kigali, spécialisée dans la sous-traitance de services professionnels pour des partenaires internationaux. Nous fournissons des compétences variées en IT, design, comptabilité, gestion administrative, et plus encore, pour des entreprises étrangères en quête d’efficacité et de qualité.

Description du poste

Nous recrutons un (une) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, qui parle Français chargé(e) d’assurer la gestion administrative et comptable quotidienne et de soutenir efficacement les équipes internes et externes.

Responsabilités et descriptif des tâches

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels, les agendas et les rendez-vous.
• Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.
• Préparer, suivre et archiver les documents administratifs.
• Accueillir et assister les collaborateurs ainsi que les visiteurs.
• Suivre les factures et les commandes administratives.

Qualifications / capacités Professionnelles Admin

• Diplôme en Administration, Secrétariat ou équivalent.
• 1+ an d’expérience en assistanat administratif.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace).
• Capacité à gérer plusieurs priorités.
• Organisation, rigueur, discrétion et sens du service.

Expérience Professionnelle Comptable

• Minimum 1 à 3 ans d’expérience en comptabilité ou en assistance comptable.
• Expérience avec des partenaires externes appréciée.
• Expérience souhaitée dans :
  • Facturation clients
  • Relation clients
  • Suivi des paiements
  • Rapprochements bancaires
  • Gestion et paiement des fournisseurs

Compétences Techniques

• Maîtrise d’au moins un logiciel comptable :
  • Zoho Books (idéal)
  • CRM
  • QuickBooks / Odoo / Sage
• Très bonne maîtrise de :
  • Excel / Google Sheets
  • Fichiers XLS (tableaux, filtres, formules simples)

Langues (champs obligatoires)

• Français : maîtrise obligatoire (parlé et écrit).
• Anglais : un atout (niveau professionnel souhaité).

Attention : cette offre s’adresse exclusivement aux candidats remplissant l’ensemble des critères linguistiques ci-dessus.

Les candidatures ne correspondant pas à ce profil ne seront pas prises en considération.

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels, les agendas et les rendez-vous.
• Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.
• Préparer, suivre et archiver les documents administratifs.
• Accueillir et assister les collaborateurs ainsi que les visiteurs.
• Suivre les factures et les commandes administratives.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace).
• Capacité à gérer plusieurs priorités.
• Organisation, rigueur, discrétion et sens du service.
• Maîtrise d’au moins un logiciel comptable : Zoho Books (idéal), CRM, QuickBooks / Odoo / Sage
• Très bonne maîtrise de : Excel / Google Sheets, Fichiers XLS (tableaux, filtres, formules simples)
• Français : maîtrise obligatoire (parlé et écrit).
• Anglais : un atout (niveau professionnel souhaité).

• Diplôme en Administration, Secrétariat ou équivalent.
• 1+ an d’expérience en assistanat administratif.
• Minimum 1 à 3 ans d’expérience en comptabilité ou en assistance comptable.
• Expérience avec des partenaires externes appréciée.
• Expérience souhaitée dans : Facturation clients, Relation clients, Suivi des paiements, Rapprochements bancaires, Gestion et paiement des fournisseurs.